MS Officen ja Openofficen uudet asetelmat
Maanantaina julkistettiin COSS:n, Kuntaliiton ja useiden ministeriöiden yhteistyöllä syntynyt jakelupaketti Openofficen käytön helpottamiseksi julkishallinnossa, mistä mekin kerroimme. Paketti sisältää Openoffice Portable -ohjelmiston ja kasan tukimateriaalia, kuten kirje- ja muistiopohjia sekä oikeusministeriön selvityksiä Openofficesta. Enää Openofficea ei tarvitse erikseen asentaa.
Kokeilin nopeasti Openoffice Portablea. Lupaus näytti toteutuvan. Pystyin avaamaan ja tallentamaan Excel- ja Word-asiakirjat usb-tikulta ajaamallani ohjelmistolla.
Kunnilla ja valtiolla on lähes 280 000 Microsoft Officen käyttäjää, joista noin 180 000 kunnissa (lähde: Kuntaliitto) ja reilut 100 000 valtiolla (lähde: valtiovarainministeriö). Saman verran on siis myös Windows-asennuksia. Se on hurja määrä ja kertoo siitä, miten isoista rahoista julkisen sektorin it-ohjelmistojen hankinnoissa on kyse. Toistaiseksi Suomessa vasta oikeusministeriö ja Uudenkaupungin kunta ovat ilmoittaneet siirtyvänsä Openofficeen.
Valtiovarainministeriöstä kerrottiin, että ongelmana Openofficeen tutustumisessa on ollut työasemien vakiointi, joka on estänyt tavallisilta käyttäjiltä ohjelmiston asennuksen. Openoffice Portablen voi ajaa suoraan 512 Mt muistikortilta (tai suuremmalta), eikä sitä tarvitse erikseen asentaa.
Ilman asennusta toimivat ohjelmistot olisivat toivottava kehityssuunta muutenkin. Windows toimisi huomattavasti nopeammin ja vakaammin, jos asennetut ja poistetut ohjelmat eivät sotkisi käyttöjärjestelmän rekistereitä.
Kyse ei ole vain siitä, huvittaako kuntien ja valtion työntekijöitä kokeilla Openofficea. Laki vaatii, että julkishallinnon virkamiesten on otettava kansalaisten asiakirjat ja viestit vastaan kaikissa yleisesti käytössä olevissa formaateissa. Openofficen tukema odf-formaatti on ISO-standardisoitu, mutta sen yleiskäyttöisyydestä on kiistelty.
Eikä Openoffice Portable ole ainoa ratkaisu. Microsoft Officellehan saa jo odf-lisäpalikan, jonka avulla asiakirjojen avaamisen, muokkaamisen ja tallentamisen pitäisi toimia. Tämä kuitenkin vaatii, että it-osasto asentaa laajennuksen MS Officeen, jos käyttäjiltä on omat asennukset kielletty. Eikä lisäpalikan yhteensopivuus ole täydellinen. Yksinkertaisimmat asiakirjat avautuvat ongelmitta.
Valtiovarainministeriö aikoo nyt seurata, miten paljon Openofficen uutta pakettia ladataan, ja miten sen käyttöön suhtaudutaan. Määrällisiä tavoitteita Openofficen käytölle ei ole asetettu.
Kuntalaiselle ja kansalaiselle voisi olla helpointa, jos mitään erityisiä asiakirjaformaatteja ei tarvittaisi, vaan kaiken asioinnin voisi webissä vain selaimen avulla. Monissa oppilaitoksissa ja työpaikoissa on jo siirrytty suurilta osin web-sovelluksiin, ja melkein kaikki nettikäyttäjät asioivat ainakin verkkopankissa.
Microsoftin kannalta maailman muutos näyttää haastavalta. Kun ohjelmat ja palvelut riippuvat vain web-selaimesta, on yhtä ohjelmistoa ja käyttöjärjestelmää vaikea puolustaa. Eikä Microsoft ainakaan vielä näytä olevan web-pohjaisten sovellusten eturintamassa.
